Die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften wird immer anspruchsvoller. Eine solide Basis bietet dabei unsere WEG-Verwaltung für die rechtssichere Verwaltung und WEG-Abrechnung.
WEG-Verwaltung in Essen: Ihre Gemeinschaft in geordneten Bahnen
Eine Eigentümergemeinschaft funktioniert wie eine kleine Firma. Es gibt ein Budget, laufende Kosten, Rücklagen, Verträge, Termine und Entscheidungen, die getroffen werden müssen. Nur dass niemand dafür bezahlt wird, das alles nebenbei zu erledigen.
Genau da kommt die WEG-Verwaltung ins Spiel. Sie übernimmt die kaufmännische, technische und rechtliche Betreuung des gemeinschaftlichen Eigentums – und sorgt dafür, dass Beschlüsse nicht in einer Schublade verschwinden.
Wir verwalten rund 4.000 Einheiten in Essen und im Ruhrgebiet. Vom Sechsparteienhaus in Holsterhausen bis zur großen Wohnanlage. Das Büro steht in der Gemarkenstraße in Essen – die Wege sind kurz und im Zweifel steht jemand innerhalb einer Stunde vor Ort.
Vier Zusagen, die wir vertraglich festhalten
- Jahresabrechnung im ersten Halbjahr. Nicht im Herbst, nicht kurz vor der nächsten Versammlung. Das steht so im Verwaltervertrag.
- Beschlüsse binnen sieben Tagen angestoßen. Was in der Eigentümerversammlung entschieden wurde, wird in der Regel innerhalb einer Woche in Gang gesetzt.
- Erreichbarkeit. Ein Ansprechpartner, der Ihr Objekt kennt – nicht jedes Mal eine andere Stimme in einer Warteschleife.
- Jährliches Kündigungsrecht. Sie können den Vertrag jedes Jahr zum Jahresende beenden, ohne Gründe zu nennen. Wir müssen jedes Jahr neu überzeugen.
Was wir für Ihre Eigentümergemeinschaft übernehmen
Kaufmännisch
- Wirtschaftsplan und Einzelwirtschaftspläne
- Jahresabrechnung und steuerfertige Einzelabrechnungen inklusive Nachweis nach § 35a EStG
- Vermögensbericht einmal jährlich
- Hausgeldeinzug per Lastschrift, Mahnwesen bei Rückständen
- Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
- Getrennte Führung von laufendem Konto und Erhaltungsrücklage
- Berechnung und Einzug von Sonderumlagen
Technisch
- Regelmäßige Begehungen von Gebäude und Außenanlage
- Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern, Abnahme und Rechnungsprüfung
- Prüffristen im Blick: Aufzug, Heizung, Rauchmelder, Brandschutz, Trinkwasser
- Mittel- und langfristige Instandhaltungsplanung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
Rechtlich und organisatorisch
- Vertretung der Gemeinschaft nach außen
- Vorbereitung, Einladung, Durchführung und Protokoll der Eigentümerversammlung
- Führung der Beschluss-Sammlung
- Prüfung und Verhandlung von Versicherungs-, Wartungs- und Dienstleisterverträgen
- Beschwerdemanagement und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Ämtern
Der vollständige Aufgabenkatalog steht auf unserer Seite Aufgaben der WEG-Verwaltung.
Digital verwaltet: Sie sehen jederzeit, was läuft
Jede Meldung wird bei uns zu einem Vorgang. Sie können jeden Schritt nachvollziehen: Wer hat gemeldet, wer wurde beauftragt, was ist passiert, was steht noch aus.
Dafür bekommen Sie Zugang zum GOTTSCHLING Portal. Dort liegen auch Protokolle, Abrechnungen und objektbezogene Unterlagen. Das Portal gibt es als App für iOS und Android, kostenlos.
Muster zum Anschauen finden Sie in den Downloads: eine komplette WEG-Jahresabrechnung, ein Wirtschaftsplan und der Nachweis haushaltsnaher Dienstleistungen.
Eigenes Hausmeister-Team statt Warteschleife beim Handwerker
Eine defekte Treppenhausbeleuchtung braucht keinen Kostenvoranschlag und keine drei Wochen Wartezeit. Unser Hausmeister-Team ist handwerklich ausgebildet – darunter Sanitär, Dachdecker und Elektrik.
Auf Wunsch übernehmen wir für Ihre Liegenschaft auch die Treppenhausreinigung, die Gartenpflege und den Winterdienst – aus einer Hand und ohne zusätzliche Abstimmungsrunden.
Sondereigentumsverwaltung: wenn Sie Ihre Wohnung vermieten
Viele Eigentümer verkaufen ihre Wohnung irgendwann nicht wegen der Rendite, sondern wegen des Aufwands mit dem Mieter.
Diesen Aufwand müssen Sie nicht haben. Bei der Sondereigentumsverwaltung übernehmen wir Ihre Pflichten als vermietender Eigentümer: Mieterbetreuung, Mietinkasso, Nebenkostenabrechnung, Wohnungsabnahme und Neuvermietung. Sie bekommen die Miete – und sonst nichts zu tun. Mehr dazu unter Mietverwaltung.
Was Eigentümer über die Zusammenarbeit sagen
WEG-Verwaltung mit Gesicht
Christian Gottschling, Geschäftsführer
Sie erreichen die Menschen, die Ihre Eigentümergemeinschaft betreuen, direkt. Kein Ticketsystem dazwischen.
Weitere Rückmeldungen von Eigentümern, Käufern und Mietern lesen Sie unter Erfahrungen. Welche Objekte wir betreuen, sehen Sie in den Referenzen.
WEG-Verwaltung im Ruhrgebiet
Neben Essen betreuen wir Eigentümergemeinschaften in Bochum, Oberhausen, Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Gelsenkirchen, Düsseldorf und Ratingen.
Was die Verwaltung kostet, stellen Sie sich auf der Seite Preise WEG-Verwaltung selbst zusammen. Und wenn Sie wechseln möchten: Den Ablauf finden Sie unter Verwalterwechsel.
Häufige Fragen zur WEG-Verwaltung
Was ist eine WEG-Verwaltung?
Die WEG-Verwaltung betreut das gemeinschaftliche Eigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft: Geld, Technik, Recht und Organisation. Sie bereitet Entscheidungen vor und setzt Beschlüsse um – entschieden wird in der Eigentümerversammlung.
Was kostet eine WEG-Verwaltung in Essen?
Der Preis hängt an der Zahl der Einheiten, am Zustand des Objekts und an den gewünschten Leistungen. Auf unserer Preisseite stellen Sie sich das Paket selbst zusammen und sehen, wie sich der Betrag je Einheit und Monat zusammensetzt.
Wie schnell können Sie eine Gemeinschaft übernehmen?
Nach dem Beschluss der Eigentümerversammlung. Die Übergabe der Unterlagen von der alten Verwaltung organisieren wir. In der Regel sind wir innerhalb weniger Wochen arbeitsfähig.
Übernehmen Sie auch kleine Gemeinschaften?
Ja. Wir verwalten Anlagen ab wenigen Einheiten ebenso wie große Gemeinschaften.
Was passiert, wenn wir unzufrieden sind?
Sie können den Vertrag jedes Jahr zum Jahresende ohne Angabe von Gründen beenden. Diese Klausel steht bewusst drin.
Verwalten Sie auch mein Sondereigentum?
Auf Wunsch ja. Die Sondereigentumsverwaltung übernimmt alle Pflichten als vermietender Eigentümer – von der Mietersuche bis zur Nebenkostenabrechnung.
Bekommen wir einen festen Ansprechpartner?
Ja. Ein Objektbetreuer, der Ihre Anlage kennt, plus Vertretung im Urlaubsfall. Alle Vorgänge sind im Portal dokumentiert, damit Wissen nicht an einer Person hängt.
Fazit
Eine gute WEG-Verwaltung erkennen Sie nicht am Prospekt, sondern an drei Punkten: Die Jahresabrechnung kommt früh. Beschlüsse werden umgesetzt. Und jemand geht ans Telefon.
Wir halten diese drei Punkte vertraglich fest und geben Ihnen ein jährliches Kündigungsrecht dazu. Wenn Sie wissen wollen, was das für Ihre Gemeinschaft kostet: Ein Anruf oder eine Anfrage reicht, das Erstgespräch ist kostenlos.
Jetzt ein individuelles Angebot anfragen
Ihr Weg zu uns: In drei Schritten zur WEG-Verwaltung
1
Kontakt aufnehmen
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Füllen Sie dazu das Kontaktformular aus oder vereinbaren Sie einen Telefontermin.
2
Kostenloses Erstgespräch
In dem kostenlosen Erstgespräch werden Ihre individuellen Wünsche sowie die Immobilie ausführlich besprochen. Sie haben die Möglichkeit alle Ihre Fragen zu stellen und Wünsche zu äußern.
3
Angebot erhalten
Nach der Objektprüfung erhalten Sie ein individuelles Angebot zur WEG-Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft. Im Abschlussgespräch entscheiden Sie sich, ob Sie uns mit der Betreuung Ihrer Immobilie beauftragen. Im nächsten Schritt muss bei der nächsten Eigentümerversammlung die Verwalterbestellung erfolgen.
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