Mietverwaltung
& Hausverwaltung in Essen

Der Miet-Verwalter

Im Gegensatz zum WEG-Verwalter, dessen Tätigkeitsfeld die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums ist, zeichnet der Miet-Verwalter für die gesamte Vertretung des Haus- bzw. Wohnungseigentümers, insbesondere gegenüber dem Mieter verantwortlich. Gesetzliche Grundlage ist das Bürgerliche Gesetzbuch (§ 535 ff. BGB), das Regeln zum Verhältnis zwischen Mieter und Eigentümer klar definiert. Konkrete Aufgaben des Verwalters hingegen werden bei der Miet- und Sondereigentumsverwaltung ausschließlich im Verwaltervertrag benannt.

Aufgaben eines Miet-Verwalters

Kaufmännische Aufgaben

• Verwaltung, Verbuchung und Deponierung des Geldverkehrs
• Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
• Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
• Rechnungskontrolle
• Regelung von Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister)
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen

Technische Aufgaben

• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
• Einweisung Handwerker und Hausmeister
• Schlüsselbestellungen

Rechtliche Aufgaben

• Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
• Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVZO
• Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
• Abnahme und Übergabe der Mietsache
• Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
• Bearbeitung von Mietminderungen
• Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

• Auswahl des Mieters
• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Verhandlung mit Behörden
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
• Beschwerdemanagement
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtstermine

All diese Aufgaben werden im Rahmen der Mietverwaltung und der Hausverwaltung für Sie übernommen. Profitieren auch Sie von unserem Full-Service mit erweiterbarem Hausmeisterservice, Gärtner-Service und Treppenhausreinigung aus einer Hand.

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Was Mietverwaltung von WEG-Verwaltung unterscheidet

Die beiden werden ständig verwechselt, und die Verwechslung kostet Eigentümer regelmäßig Geld und Nerven.

Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das gemeinschaftliche Eigentum: Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizungsanlage, Außenanlagen. Auftraggeber ist die Eigentümergemeinschaft, entschieden wird in der Eigentümerversammlung. Mehr dazu unter WEG-Verwaltung.

Die Mietverwaltung kümmert sich um Ihr Mietverhältnis: Mieter, Miete, Nebenkosten, Wohnungszustand, Neuvermietung. Auftraggeber sind Sie allein.

Wer eine vermietete Eigentumswohnung besitzt, braucht beides – die WEG-Verwaltung für das Haus, die Sondereigentumsverwaltung für die eigene Wohnung. Bei uns läuft beides über dasselbe Team.

Wer sich kümmert

Christian Gottschling, Geschäftsführer

Das Büro steht in der Gemarkenstraße 37 in Essen. Von dort aus betreut ein achtköpfiges Team rund 4.000 Wohneinheiten im Ruhrgebiet – für über 4.500 Kunden und Eigentümer, mit weiteren Standorten in Witten und Göttingen.

• Eigenes Hausmeister-Team mit Handwerkern für Sanitär, Dach und Elektrik
• Online-Portal mit App: jeder Vorgang dokumentiert und jederzeit einsehbar
• Fester Ansprechpartner, der Ihr Objekt kennt
• Rahmenverträge für Energie und Versicherungen
• Vertrag jedes Jahr zum Jahresende kündbar, ohne Angabe von Gründen

Häufige Fragen zur Mietverwaltung

Was kostet eine Mietverwaltung?

Der Preis richtet sich nach der Zahl der Einheiten, dem Zustand des Objekts und den gewünschten Leistungen. Sie bekommen ein Angebot, bevor etwas unterschrieben wird.

Ist die Mietverwaltung steuerlich absetzbar?

Bei vermieteten Objekten sind die Kosten in der Regel Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung. Die Details klärt Ihr Steuerberater.

Kann die Mietverwaltung auf den Mieter umgelegt werden?

Nein. Verwaltungskosten sind bei Wohnraum nicht umlagefähig. Umlagefähig sind dagegen Hausmeister, Reinigung und Winterdienst, wenn es im Mietvertrag steht.

Suchen Sie auch neue Mieter?

Ja. Exposé, Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Mietvertrag und Übergabe – auf Wunsch komplett.

Wer entscheidet über Modernisierungen?

Sie. Wir bereiten Angebote und Einschätzungen vor, beauftragt wird nach Ihrer Freigabe. Nur bei Gefahr im Verzug handeln wir sofort.

Bekomme ich Einblick in laufende Vorgänge?

Jederzeit. Jede Meldung wird im Online-Portal dokumentiert, inklusive Status und Bearbeitungsschritten – auch per App.

Fazit

Die Aufgaben der Mietverwaltung sind schnell aufgezählt und aufwendig in der Umsetzung: Mieter betreuen, Geld einziehen, abrechnen, instand halten, neu vermieten. Wer das nebenbei macht, schiebt irgendwann Dinge auf – und genau das wird teuer.

Welche Stadtteile wir betreuen und worauf es dort ankommt, steht auf der Seite Mietverwaltung Essen.